Претензия и исковое заявление в арбитражный суд

Содержание:

6 ошибок при подаче иска в арбитражный суд

В настоящей статье речь пойдет о самым распространенных ошибках, которые допускают истцы при составлении (написании) искового заявления в арбитражный суд.

Если Ваше исковое заявление будет содержать описанные ниже ошибки, то это приведет к оставлению иска без движения или без рассмотрения по существу.

И так, если Вы хотите составить исковое заявление в арбитражный суд, отвечающее требованиям закона, что гарантирует его принятие к производству арбитражного суда – внимательно ознакомьтесь с этой статьей и применяйте ее рекомендации на практике…

1 ошибка — нарушен претензионный порядок урегулирования спора или к исковому заявлению не приложены документы, подтверждающие его соблюдение.

Претензионный порядок урегулирования спора – это предусмотренная законом или договором процедура в соответствии с которой, истец, т.е. лицо, чьи права нарушены, обязан до обращения в суд с исковым заявлением, направить в адрес ответчика, т.е. предполагаемого нарушителя прав, письменное предложение (требование, претензию) о добровольном (досудебном) решении возникшего спора.

Претензионный порядок урегулирования спора может быть предусмотрен законом или договором.

Законом обязательный претензионный порядок урегулирования спора предусмотрен для следующих видов правоотношений (требований, исковых заявлений): требования об изменении или расторжении договора (статья 452 Гражданского кодекса Российской Федерации); требования по договорам перевозки (статья 797 Гражданского кодекса Российской Федерации); требования о взыскании налоговой санкции, т.е. о взыскании налоговых недоимок и штрафов (статья 104 Налогового кодекса Российской Федерации).

И так, на практике данная ошибка может быть нескольких видов:

  • Претензия не направлена в адрес ответчика, а в соответствии с законом или договором претензионный порядок урегулирования спора является обязательным. В данном случае Ваше исковое заявление будет оставлено арбитражным судом без движения.

Оставление искового заявления без движения означает, что арбитражным судом Вам предоставлено время, в течение которого необходимо исправить недостатки искового заявления.

  • К исковому заявлению не приложен документ, подтверждающий направление претензии в адрес ответчика. В этом случае Ваше исковое заявление также будет оставлено арбитражным судом без движения.
  • Исковое заявление подано в арбитражный суд до окончания срока установленного для ответа на претензию. В указанном случае, Ваше исковое заявление, вероятнее всего, будет принято к производству арбитражного суда, но оставлено без рассмотрения по существу.

Оставление искового заявления без рассмотрения означает окончание разбирательства по делу, без вынесения решения суда. Оставление иска без рассмотрения не лишает Вас возможности повторно обратиться в арбитражный суд с этим же иском, но уже после устранения допущенных ранее ошибок.

Срок для направления ответа на претензию может быть предусмотрен в претензии (предложения, требования) или договоре. Если указанный срок отсутствует в договоре и не указан в претензии, то ответ на претензию должен быть направлен в течение 30 дней с момента ее получения ответчиком (контрагентом). Если направленная в адрес ответчика (контрагента) претензия им не получена, то 30-дневный срок можно отсчитывать от даты поступления конверта в почтовое отделение получателя (ответчика, контрагента).

Таким образом, при подготовке искового заявления Вам необходимо внимательно ознакомиться с требованиями закона в области спорного правоотношения и договором, на предмет наличия в них условия о досудебном (претензионном) порядке урегулирования спора. Если претензионный порядок является обязательным, то к исковому заявлению в арбитражный суд необходимо приложить документы, подтверждающие направление претензии в адрес ответчика или отсутствие ответа на нее. Такими документами являются, копия квитанции об отправке письма, опись вложения в письмо, уведомление о вручении заказного письма, вернувшийся конверт, копия телеграммы и др.

Важно: законодательство не предусматривает обязанность вручить претензию. Вашей задачей является направление претензии (предложения, требования) в адрес ответчика (контрагента) и ожидание ответа на нее в течение установленного срока.

Надлежащим адресом Вашего ответчика (контрагента) является его юридический адрес или адрес, указанный в договоре специально для получения почтовой корреспонденции.

Более подробно о правовых последствиях нарушения претензионного порядка урегулирования спора читайте в статье «Претензионный порядок урегулирования спора и все что с ним связано».

2 ошибка – с исковым заявлением в арбитражный суд не представлены документы, подтверждающие направление ответчику и третьим лицам, копии иска и приложенных к нему документов.

Подавая исковое заявление в арбитражный суд, законодательство возлагает на Вас (истца) обязанность направить ответчику (контрагенту) и третьим лицам копии искового заявления и прилагаемых к нему документов. Направлять указанные документы следует заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

К исковому заявлению желательно приложить вернувшееся уведомление о вручении заказного письма ответчику и опись вложения.

Если уведомление о вручении заказного письма Вам не вернулось, то к исковому заявлению можно приложить квитанцию, подтверждающую его отправку и опись вложения в заказное письмо.

В случае, когда копия искового заявления и приложенных к нему документов была вручена ответчику нарочным, то к исковому заявлению необходимо приложить расписку ответчика или третьего лица в получении указанных документов.

3 ошибка – к исковому заявлению не приложена квитанция об оплате государственной пошлины в установленном законом размере.

Недоплата государственной пошлины чаще всего происходит в связи с ошибочным определением характера спора. В связи с чем, перед подачей искового заявления в арбитражный суд очень важно определить имущественным или неимущественным является Ваш спор.

И так, к имущественным спорам можно отнести исковые заявления, предметом которых являются материально-правовые блага, т.е. наличные и безналичные деньги, ценные бумаги, имущество, имущественные права, результаты работ и оказания услуг, охраняемые результаты интеллектуальной деятельности и приравненные к ним средства индивидуализации (интеллектуальная собственность).

К неимущественным относятся споры в отношении нематериальных благ, результатом рассмотрения которых является восстановление прав, не имеющих стоимостного выражения. Исключением являются иски о возмещении морального вреда, основанием которых является нарушение личных неимущественных прав, а в качестве компенсации выступают денежные средства.

Пример искового заявления неимущественного характера: исковое заявление о защите деловой репутации и взыскании морального вреда и т.д.

От того, каким является спор, зависит размер государственной пошлины, уплачиваемой за рассмотрение дела в арбитражном суде.

Размер государственной пошлины по имущественным спорам рассчитывается исходя из цены иска, а по неимущественным он является фиксированным. Если Ваше исковое заявление содержит имущественное и неимущественное требования, то одновременно уплачивается государственная пошлина, установленная для исковых заявлений имущественного характера, и государственная пошлина, установленная для исковых заявлений неимущественного характера.

Важно: статья 103 Арбитражного процессуального кодекса РФ относит исковые заявления о признании права собственности на имущество к неимущественным спорам. В связи с чем размер государственной пошлины составляет как для исковых заявлений неимущественного характера.

Более подробно о том, как определить цену иска и размер государственной пошлины по делам, рассматриваемым арбитражным судом Вы можете более подробно ознакомиться в статье «10 правил любого иска в арбитражный суд».

4 ошибка — не приложены документы, подтверждающие обстоятельства, на которых основаны исковые требования.

Фактически речь идет об указании в исковом заявлении обстоятельств, послуживших основанием для его предъявления, т.е. подробное описание в иске о нарушении Ваших прав и представлении в суд доказательств это подтверждающих.

Так, в частности к исковому заявлению о возмещении ущерба причиненного заливом нежилого помещения, необходимо приложить документы, подтверждающие: факт причинения ущерба, размер убытков, действия (вина) ответчика и причинно-следственную связь между возникшим ущербом и действиями ответчика. Такими документами являются: акт об осмотре помещения, оценка стоимости причиненного ущерба, свидетельство о государственной регистрации права собственности на поврежденное помещение, договор аренды нежилого помещения или иные документы, подтверждающие законность владения поврежденным имуществом и др.

5 ошибка — не представлена выписка из единого государственного реестра юридических лиц или единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей.

Достаточно часто к исковому заявлению в арбитражный суд истцы либо не прикладывают совсем, либо прикладывают просроченную выписку из единого государственного реестра юридических лиц или единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей, в связи с чем исковое заявление подлежит оставлению арбитражным судом без движения.

Оставление искового заявления без движения означает, что арбитражным судом Вам предоставлено время, в течение которого необходимо исправить недостатки искового заявления.

Выписка из единого государственного реестра юридических лиц или единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей является надлежащим доказательством, подтверждающим адрес ответчика и его правовой статус, как участника экономической деятельности.

Приложив к исковому заявлению свежую выписку из единого государственного реестра юридических лиц или единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей, Вы обеспечиваете суд достоверными сведения о месте нахождения или месте жительства ответчика, что гарантирует надлежащее его уведомление о принятом к производству арбитражного суда исковом заявлении и предстоящих судебных заседаниях.

В свою очередь, надлежащее уведомление ответчика о возбужденном арбитражным судом производстве по гражданскому делу способствует своевременному рассмотрению Вашего искового заявления!

Выписка из единого государственного реестра юридических лиц или единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей может быть распечатана на бумажном носителе с официального сайта регистрирующего органа в сети Интернет и заверенная подписью истца.

Выписка из единого государственного реестра юридических лиц или единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей действительна для представления в арбитражный суд в течение 30 (тридцати) дней.

6 ошибка — не подтверждены документы, подтверждающие полномочия лица, подписавшего исковое заявление в арбитражный суд.

Если исковое заявление в арбитражный суд подается от имени организации, управление в которой осуществляется коллегиальным исполнительным органо м, то лицо, подписывающее исковое заявление, должно документально подтвердить что входит в руководящий состав коллегиального органа и имеет право подписи на основании соответствующего внутреннего акта.

Если исковое заявление в арбитражный суд подписывается генеральным директором организации, управление в которой осуществляется единоличным исполнительным органом, то документом, подтверждающим его полномочия, является выписка из единого государственного реестра юридических лиц.

Исковое заявление в арбитражный суд может также подписать представитель юридического лица или индивидуального предпринимателя, уполномоченный доверенностью, которую необходимо приложить к иску.

Важно: при подготовке искового заявления и его рассмотрении в арбитражном суде необходимо помнить, что согласно части 2 статьи 9 Арбитражного процессуального кодекса РФ лица, участвующие в деле, самостоятельно несут риск наступления последствий совершения или не совершения ими определенных процессуальных действий.

В связи с чем, на протяжении всего судебного процесса от подготовки искового заявления до окончания исполнительного производства по нему, рекомендуется проявлять должное старание и внимательность, дабы получить желаемый для Вас результат! Или обратиться за профессиональной помощью к адвокату по арбитражным делам.

Как соблюсти претензионный порядок перед тем, как обратиться в арбитражный суд

Статьи по теме

УО, ТСЖ, ЖК или ЖСК хочет обратиться в арбитражный суд, однако перед этим необходимо соблюсти претензионный (досудебный) порядок.

Чтобы исполнить такую обязанность и соблюсти претензионный порядок до обращения в арбитражный суд, направьте в адрес предполагаемого ответчика претензию. В ней нужно сформулировать требование, которое управляющая МКД хочет заявить в суде (возместить убытки, погасить задолженность и т. д.).

Ситуация: контрагент уклоняется от получения претензии

В таком случае вступает в действие пункт 1 статьи 165.1 ГК РФ. В ней указывается, что досудебная претензия провоцирует юридические последствия в момент ее доставки получателю или его представителю. Здесь важно отметить, что сообщение признается доставленным и в ситуациях, когда адресату оно поступило, но по зависящим от него обстоятельствам не было вручено получателю или получатель его не прочитал.

Из-за особой важности данного правила Верховный суд подготовил по нему отдельные пояснения. При уклонении адресата от получения корреспонденции в почтовом отделении, в связи с чем ее возвращают обратно из-за истекшего срока хранения, риски, связанные с неполучением поступивших писем несет сам адресат.

Исходя из этого правила, при направлении претензии важно располагать доказательствами ее отправки, которых будет достаточно. Если контрагент не желает ознакомиться с сообщением, то это не имеет значения.

  • по почте либо
  • с помощью курьерской службы (курьером).

К иным способам направления (факс, электронная почта и т. д.) суды относятся скептически.

Через 30 календарных дней после направления вы будете вправе обратиться с иском в арбитражный суд (ч. 5 ст. 4 АПК РФ).

Ситуацию с отправкой претензии по e-mail из-за ее неоднозначности стоит рассмотреть отдельно. Привычным вариантом передачи письма действительно является его письменная форма. В этом случае претензия излагается на бумаге и направляется заказным письмом с помощью «Почты России», либо курьером, что заметно быстрее. В то же время электронная переписка становится все более значимым инструментом делового общения. Ее важное преимущество – моментальная доставка получателю.

Судебная практика по вопросам использования электронной почты для подачи претензий уже имеется. Рассмотрим несколько характерных примеров. В одном из разбирательств суд посчитал, что отправленная по e-mail претензия нарушает досудебный порядок. При этом истец приложил к заявлению и саму претензию, и скриншот, подтверждающий ее отправку на официальный ящик электронной почты второй стороны. Данное приложение подтверждало и отправку, и получение. Одновременно с этим была направлена письменная претензия – в качестве подтверждения этого приведена опись вложения и почтовая квитанция. Уведомления о вручении на момент рассмотрения документов в суде на руках не было.

Ответчик на заседании заявил, что письменной претензии не получал. В договоре срок ответа на досудебную претензию привязывался именно к моменту получения, а не отправки. В то же время ответчик отметил, что в договоре вообще не предусматривается отправка претензий, а также любых других писем и сообщений по e-mail. Судья в итоге оставил иск без рассмотрения, потому что претензионный порядок урегулирования спора не был соблюден.

Есть примеры и с обратным исходом. В июле 2016 года в Арбитражном суде Северо-Кавказского округа рассматривался иск о взыскании долга по договору поставки. Здесь также имелась отправленная по e-mail претензия, пересылка которой данным способом не предусматривалась в договоре. Однако здесь суд встал на сторону истца. Он сослался на ст. 160 и 434 ГК РФ, в которых допускается возможность применения в гражданском обороте документации, полученной по e-mail. Это позволило приравнять электронную переписку к письменным доказательствам и оценивать ее наравне с остальными документами.

Стороны действительно не согласовывали в договоре возможность пересылки друг другу электронных документов. Однако отсутствие такого соглашения не позволяет признавать подобную документацию неподходящей на роль доказательств. Ответчик мог бы заявить о том, что не получал претензии по e-mail или рассказать о фальсификации указанного электронного ящика, но он этого не сделал.

При имеющихся примерах из судебной практики электронную почту все же нельзя считать надежным каналом для подачи претензий. Доказывать в суде соблюдение претензионного порядка в таком случае будет значительно сложнее. Если вы все же собираетесь использовать e-mail для данной цели, то нужно подстраховаться. В том числе, требуется закрепить в договоре порядок отправки юридически значимых сообщений по электронной почте.

Кроме того, нужно каким-то образом фиксировать получение второй стороной тех же претензий, например, требовать подтверждения о принятии документа хотя бы в ответном электронном письме. Это тоже не гарантирует однозначное согласие суда с тем, что претензионный порядок был соблюден, но снижает вероятность отрицания ответчиком самого факта получения претензии.

О законодательных изменениях, принятых в 2017 году

С 12 июля 2017 года начал действовать 147-ФЗ, внесший поправки в ст. 1252 и 1486 ГК РФ, а также в ст. 4 и 99 АПК РФ. В том числе, изменения коснулись досудебного порядка урегулирования споров.

В новом законе уточнен круг разбирательств, при которых обязательно нужно применять такой порядок. В том числе, сюда отнесены гражданско-правовые споры о взыскании денег по требованиям, которые возникли из договоров и сделок или в результате необоснованного обогащения. Прочие дела, касающиеся гражданских правоотношений, передаются в арбитраж при соблюденном досудебном порядке разрешения спора только в случае, если его устанавливает договор или федеральный закон.

Одновременно с этим исчезло обязательство о соблюдении досудебного порядка урегулирования в следующих случаях:

  • корпоративные споры;
  • споры о присуждении компенсации за нарушенные права на судопроизводство;
  • банкротство;
  • дела приказного производства;
  • выполнение актов, вынесенных третейскими судами;
  • споры в случае обращения в арбитраж государственных органов, прокурора и органов местного самоуправления;
  • прочие дела о защите публичных интересов, прав физических лиц и организаций в части предпринимательской и прочей экономической деятельности.

Согласно новой редакции ст. 1252 ГК РФ правообладателю больше не нужно предъявлять претензии до его заявления о признании принадлежащих ему исключительных прав. Работать претензионный порядок будет в случае, когда правообладатель потребует возместить убытки или выплатить компенсацию к ИП и юридическим лицам. Если рассматривается дело о досрочном прекращении охраны неиспользуемого товарного знака, то здесь претензионный порядок нужно соблюдать обязательно.

Досудебный порядок урегулирования вводился для того, чтобы снизить общую загруженность арбитражных судов. По экспертным подсчетам, уменьшение числа рассматриваемых в связи с подачей претензий разбирательств составило чуть более 20 процентов. Это говорит о недостаточной эффективности работы закона.
По факту досудебный порядок остался обязательным только при возникновении денежных требований. Однако нередко у спорящих сторон возникают неденежные имущественные требования, и они могут касаться достаточно ценных активов. В таких случаях работает другой порядок.

Аналогичная ситуация относится и к встречным денежным требованиям. В таких спорах рассчитывать на мирное урегулирование или говорить о разгрузке судов не приходится. Однако и здесь обязательно должен быть соблюден претензионный порядок, который объективно затягивает конкретное разбирательство.

При этом в качестве позитивного момента можно отметить то, что был урегулирован пробел в законодательстве, касающийся получения предварительных обеспечительных мер, несовместимых по временным срокам с претензионным порядком. Внесенные в законодательство изменения позволяют суду наложить обеспечительные меры до того, как была направлена претензия. Это нужно для защиты истцов от недобросовестных действий со стороны ответчиков, получающих претензию. За счет таких изменений механизм судебной защиты стал более полным и своевременным.

При ведении корпоративных споров часто наиболее важна скорость совершаемых действий (к примеру, когда оппонирующая сторона в спешном порядке занимается выводом активов). Необходимость ждать дополнительные 30 дней до предъявления иска может привести к значительному ущербу для заявителей. В этом плане нововведения можно считать положительными. Когда досудебный порядок стал обязательным для большей части споров, законодатель исправил изначально заложенную в нормативных документах ошибку.

Внимание

Договор, по которому возник спор, может предусматривать (ч. 5 ст. 4 АПК РФ):

  • особый порядок урегулирования спора (например, переговоры вместо претензии);
  • иной срок, после которого можно обратиться в суд (10 дней, два месяца и т. д.).

Если договор содержит такие особые требования, их необходимо соблюсти. В противном случае суд посчитает, что истец нарушил досудебный порядок. В итоге иск подать не удастся.

Ситуация: можно ли обратиться в арбитражный суд до истечения 30-дневного срока, если контрагент заявил об отказе удовлетворить претензию

Закон прямо эту ситуацию не регулирует. Вместе с тем, он не запрещает обратиться в суд, если решить спор в досудебном порядке не получилось.

Если контрагент сразу заявил об отказе добровольно удовлетворить требование, то очевидно, что без суда спор решить не удастся. Выходит, ждать, пока пройдет 30 дней, не нужно.

Ситуация: по какому адресу нужно направить претензию, если организация-контрагент указала в договоре не юридический, а иной адрес

Лучше всего направить претензию сразу по двум адресам – указанному и юридическому. В этом случае контрагент не сможет доказать, что претензия к нему не поступала.

Если же направить претензию только по юридическому адресу, то отправитель нарушит претензионный порядок.

Так, Пленум Верховного суда РФ разъяснил: «Договором может быть установлено, что юридически значимые сообщения, связанные с возникновением, изменением или прекращением обязательств, основанных на этом договоре, направляются одной стороной другой стороне этого договора исключительно по указанному в нем адресу (адресам). В таком случае направление сообщения по иному адресу… не может считаться надлежащим, если лицо, направившее сообщение, не знало и не должно было знать о том, что адрес, указанный в договоре, является недостоверным».

Эти разъяснения содержит пункт 64 постановления от 23 июня 2015 г. № 25 «О применении судами некоторых положений раздела I части первой Гражданского кодекса Российской Федерации» (далее – постановление № 25).

Выходит, по общему правилу достаточно направить претензию лишь по адресу, который указан в договоре. Если же отправитель точно знает, что указанный адрес – недостоверный, то нужно использовать юридический адрес. Вместе с тем, безошибочный вариант – направить сразу на оба адреса.

Интересно почитать: материалы по теме

Как направить претензию по почте

Отправьте претензию заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Благодаря этому в суде вы сможете подтвердить три обстоятельства:

  1. факт направления (об этом будет свидетельствовать почтовая квитанция об отправке письма);
  2. содержание претензии (на него будет указывать опись вложения в почтовый конверт);
  3. факт получения. Его будут подтверждать:
  • уведомление о вручении письма адресату и
  • информация с интернет-сайта «Почты России» о движении заказного отправления.

Совет

Если объем претензии небольшой (1-2 страницы), направьте ее телеграммой.

  • ускорить доставку претензии ответчику и
  • зафиксировать текст претензии. Так, отправитель телеграммы получит ее копию с отметкой «Почты России».

Ситуация: примет ли суд исковое заявление к производству, если претензия по юридическому адресу организации вернулась с отметкой «Адресат по указанному адресу не значится»

Так, организация-ответчик несет риски, если по ее адресу из ЕГРЮЛ:

  • поступило юридически значимое сообщение (в т. ч. претензия) и при этом
  • отсутствует уполномоченный орган или представитель.

Считается, что такая организация получила претензию (за исключением случая, когда договор устанавливает иной адрес для направления претензий).

Этот вывод предусматривают:

  • пункт 3 статьи 54 Гражданского кодекса РФ;
  • пункт 67 постановления № 25;
  • пункт 1 постановления Пленума ВАС РФ от 30 июля 2013 г. № 61 «О некоторых вопросах практики рассмотрения споров, связанных с достоверностью адреса юридического лица».

Как направить претензию с курьером

Действия управляющей МКД зависят от того, когда курьер готов доставить претензию:

  • в тот же день, когда ее получит, либо
  • не ранее следующего дня.

Ситуация 1. Курьер доставит претензию в этот же день.

В такой ситуации нужно зафиксировать факт вручения претензии и ее содержание. Для этого:

  1. сделайте копию претензии;
  2. передайте курьеру претензию и ее копию;
  3. попросите курьера:
  • вручить претензию уполномоченному представителю адресата и
  • потребовать от представителя подписать копию и поставить на ней печать.

В результате копия с отметкой представителя в суде будет подтверждать, что истец не нарушил претензионный порядок перед обращением в арбитражный суд.

Ситуация 2. Курьер доставит претензию на следующий день или позднее.

В этом случае зафиксируйте:

  • факт вручения претензии и ее содержание, а также
  • факт отправки (например, потребуйте от курьера справку с датой, в которую он взял заказ в работу).

Зафиксировать факт отправки нужно, чтобы ускорить процесс для обращения в суд. Так, срок на подачу иска начинает течь с даты, когда истец направил претензию ответчику (ч. 5 ст. 4 АПК РФ).

Исковое заявление в арбитражный суд

Исковое заявление в арбитражный суд – это письменное обращение в арбитражный суд, с приложением письменных доказательств. Иск в арбитражный суд обычно составляется юристом, ведущим процесс.

Заявление в арбитражный суд это основной документ, на котором будет базироваться судебный процесс. Иск в арбитражный суд должен быть точным, лаконичным, обязательно содержать ссылки на релевантные нормативно-правовые акты. К иску обязательно прилагаются подтверждающие документы — доказательства.

Иск в арбитражный суд — содержание

Иск в арбитражный суд составляется по правилам, указанным в статье 125 АПК РФ.

Исковое заявление в арбитражный суд должно обязательно содержать следующую информацию:

В шапке (верхней части):

  • Название суда и его адрес
  • Наименование истца (указанное в учредительных документах) и его юридический адрес
  • Наименование ответчика (указанное в учредительных документах) и его юридический адрес
  • Цена иска (если иск подлежит оценке) и сумма государственной пошлины

В основной части:

  • Описание фактических обстоятельств со ссылками на доказательства, приложенные к заявлению в арбитражный суд
  • Описание позиции истца
  • Ссылки на нормативно-правовые акты и судебную практику в поддержку позиции истца (это обязанность истца)

После основной части (по порядку):

  • Перечисление всех требований истца
  • Математический расчет сумм требований (на отдельной странице). После расчета подпись и инициалы уполномоченного лица, подтверждающие верность расчета
  • Дата, когда был составлен иск в арбитражный суд
  • Подпись генерального директора истца или представителя по доверенности
  • Перечень приложений

Как писать иск в арбитражный суд — 3 важных правила

1. Краткость — сестра таланта

Пишите иск кратко, емко и по делу, но с максимальным количеством отсылок к документам, приложенным к иску, к нормативно-правовым актам и судебной практике. Чем короче и понятнее написано заявление в арбитражный суд, тем больше шансов, что судья внимательно ознакомится именно с Вашей позицией.

2. Истец обязан обосновать свои требования конкретными статьями закона

Согласно п.2 ст.125 АПК РФ истец обязан обосновать свои требования ссылками на статьи законов и подзаконных нормативных актов, а также судебной практикой. Если в иске не будут указаны нормативные обоснования требований — суд оставит иск без удовлетворения.

3. Любой довод в иске должен быть подкреплен ссылкой на официальный документ

К сожалению, арбитражные суды подходят к рассмотрению дел в высшей степени формально. Если Ваша позиция не подтверждается данными из какого-либо документа или заверенной нотариусом переписки, то, скорее всего, такая позиция не будет рассмотрена судом. Логические доводы и показания свидетелей в арбитражных судах работают плохо, в большинстве случаев.

Поэтому каждый довод, изложенный в иске в арбитражный суд, должен быть подкреплен ссылкой на реальный документ: акт, договор, накладная, спецификация, экспертное заключение, итд.

А соблюден ли обязательный претензионный порядок?

1 июня 2016 года вступили в силу поправки в статью 4 Арбитражно-процессуального кодекса РФ, согласно которым по, общему правилу, должна быть обязательно пройдена претензионная стадия урегулирования спора.

Претензионный порядок предполагает направление официальной претензии ответчику на юридический адрес с указанием требований и оснований этих требований. Претензия должна быть датирована подписана уполномоченным лицом. Необходимо направить претензию таким способом, чтобы у вас осталось подтверждение отправки ответчику именно данной претензии. Лучший способ, с точки зрения судов, для направления претензии — отправление ценным письмом с описью вложений через Почту РФ.

Ответчику дается 30 дней с момента отправления претензии на добровольное удовлетворение изложенных в ней законных требований.

Только после направления претензии и по прошествии 30 дней с момента ее отправления можно обращаться в арбитражный суд с иском. К иску необходимо приложить сведения о прохождении претензионной стадии: сведения о доставке претензии ответчику, опись вложений в отправление и копию подписанной претензии.

Согласно статье 148 АПК РФ суд оставит иск без рассмотрения если к иску не будут приложены документы о прохождении претензионного порядка.

Обязательство направить ответчику и иным лицам исковое заявление

В делах, которые рассматриваются в арбитражных судах, истец обязан самостоятельно направить копию иска и приложений всем лицам, участвующим в деле.

То есть истец обязан направить копию иска со всеми приложениями ответчику, а также третьим лицам, которые могут быть заинтересованы в споре.

Отправлять иск ответчику и третьим лицам, с точки зрения судов, лучше всего через почту России — ценным письмом с описью вложений. Квитанцию об отправке и опись вложений сохраните.

Заверенная печатью компании копия квитанции об отправке иска ответчику и опись вложений должна быть приложена к иску, который подается в арбитражный суд. В отсутствие этих документов суд оставит иск без рассмотрения.

Какие документы обязательно приложить к иску для подачи в арбитражный суд:

  1. Документ об оплате государственной пошлины — оригинал банковской выписки по счету компании-истца, с датой, синей печатью банка и подписью сотрудника банка. Выписку делайте за тот день, когда были списаны средства в оплату государственной пошлины.
  2. Копию выписки из ЕГРЮЛ на Вашу организацию (организация — истец) и копию выписки из ЕГРЮЛ на ответчика.
  3. Заверенную печатью компании копию свидетельства о регистрации Вашей организации (организация — истец).
  4. Заверенную печатью компании копию решения о назначении генерального директора компании-истца.
  5. Оригинал или заверенную печатью компании копию почтовой квитанции и описи вложения к отправлению об отправке копии иска ответчику на юридический адрес.
  6. Оригинал или заверенную печатью компании копию почтовой квитанции и описи вложения к отправлению претензионного письма
  7. Заверенную копию самого претензионного письма.
  8. Заверенную печатью компании копию доверенности на представителей, если предполагается их привлекать.
  9. Заверенные печатью компании копии всех документов, на которые в иске содержаться ссылки, а также иных документов, которые Вы будете использовать в процессе для обоснования своей позиции.

Заверенные печатью компании документы должны заверяться генеральным директором, либо лицом у которого есть на это права согласно доверенности от генерального директора. Как правильно заверять документы печатью компании смотрите в этом видео: https://www.youtube.com/watch?v=P2Rq_z1vaPg

Если Вы подаете в суд заверенные копии документов, то на судебное заседание обязательно принести оригиналы данных документов.

Как направить иск в арбитражный суд и в какой суд подавать

Исковое заявление в арбитражный суд

Иск в арбитражный суд, который составлен квалифицированным юристом обеспечит Вам полную уверенность в своей позиции и сохранит Вам приличное количество времени.Ведь заявление в арбитражный суд нужно составлять с учетом большого количества нюансов и тонкостей, особенно если дело не типовое.

Претензия к должнику до обращения в арбитражный суд обязательна

Федеральным законом от 02.03.2016 № 47-ФЗ были внесены изменения в Арбитражный процессуальный кодекс РФ.

Так, одним из нововведений, нашедших отражение в данном законодательном акте, стало обязательное направление претензии в адрес должника до обращения в арбитражный суд с исковым заявлением. Ранее соблюдение претензионного порядка носило добровольный характер.
Однако с 01 июня 2016 года кредитор будет вправе обратиться в арбитражный суд с иском только после истечения тридцати календарных дней со дня направления претензии (требования), если иные срок и (или) порядок не установлены законом либо договором (ч.5. ст. 4 АПК РФ).
Таким образом, в случае необходимости согласования иных сроков и порядка направления и рассмотрения претензии, нежели чем установлены законом, стороны по-прежнему могут прямо предусмотреть данные условия в договоре.

Окажем профессиональную помощь в любой ситуации, обращайтесь +7 (343) 222-10-20

В целях подтверждения соблюдения претензионного порядка для обращения суд следует придерживаться следующих рекомендаций:

  1. направлять претензию (требование) заказным письмом с уведомлением о вручении по юридическому адресу должника;
  2. составлять опись вложения в ценное письмо, в котором подробно описывать наименование отправляемых документов (например, претензия №1 от 01.06.2016 года по договору поставки от 30.04.2016 года, акт сверки от 01.06.2016 года и т.п.).
  3. сохранять оригинал квитанции и описи вложения в ценное письмо для дальнейшего приобщения к материалам дела.

В случае если договором предусмотрена юридическая сила за документами, направленными по электронной почте (указанием адреса электронной почты сторон в договоре в этом случае является обязательным), то претензия также может быть направлена и в электронном виде. Тем не менее, рекомендуем дублировать направление претензии, в том числе и почтовым отправлением.

Обращаем внимание, что суд вправе оставить исковое заявление без рассмотрения после его принятия или возвратить исковое заявление на стадии разрешения вопроса о принятии заявления, если установит, что истцом нарушен досудебный (претензионный) порядок урегулирования спора, в том числе, если истцом не доказан факт направления претензии. При этом вынесение судом определения о возвращении искового заявления или оставлении его без рассмотрения не препятствует обращению в суд с теми же самыми требованиями и по тем же основаниям (п.5. ч.1 ст.129 , п.2. ч. 1 ст.148 АПК РФ).

Также необходимо учесть, что при оставлении искового заявления без рассмотрения, с истца могут быть взысканы судебные расходы на оплату услуг представителей в разумных пределах (п.15 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 21.01.2016 №1).

Соблюдение претензионного порядка по-прежнему не является обязательным в отношении следующих дел:

  • об установлении фактов, имеющих юридическое значение,
  • о присуждении компенсации за нарушение права на судопроизводство в разумный срок или права на исполнение судебного акта в разумный срок,
  • о несостоятельности (банкротстве),
  • по корпоративным спорам,
  • о защите прав и законных интересов группы лиц,
  • о досрочном прекращении правовой охраны товарного знака вследствие его неиспользования, об оспаривании решений третейских судов.

Экономические споры, возникающие из административных и иных публичных правоотношений, могут быть переданы на разрешение арбитражного суда после соблюдения досудебного порядка урегулирования спора, если он установлен федеральным законом.

Юристы ГК «АВАЛЬ» всегда готовы оказать Вам профессиональную помощь по подготовке претензионный писем, требований, а также представлению интересов Вашей компании в суде.

Юрисконсульт ГК «Аваль» Добрыдина-Янкелевская Д.А

Зачем и как направлять претензию?

  • Полетаева Анна | ведущий юрисконсульт ООО «Оптимус-Мед»

Ч то такое претензионный порядок? Он выражается в том, что недовольная сторона должна не сразу обращаться в суд, а сначала попробовать урегулировать спор путем переговоров. И эти попытки необходимо документально подтверждить: т.е. должна быть направлена письменная претензия и получен на нее не устраивающий инициатора разбирательств ответ (либо не получен вовсе, но ждать положенный срок его все-таки придется).

Если раньше соблюдение претензионного порядка (его еще называют «досудебный порядок урегулирования спора») было обязательным, только если стороны это прямо указали в заключаемом договоре, то ныне эта процедура стала необходимой для всех до подачи иска в арбитражный суд (за некоторыми исключениями).

Почему так сделали? Законодатель прямо говорит, что досудебная процедура урегулирования спора призвана, прежде всего, разгрузить суды 1 . А конфликтующим сторонам она позволяет добровольно разрешить спор до передачи дела в суд без дополнительных затрат денег 2 .

Еще важно знать, что предъявление претензии приостанавливает течение срока исковой давности (п. 3 ст. 202 ГК РФ).

Когда претензия обязательна?

Итак, по общему правилу, перед подачей искового заявления в арбитражный суд оппоненту необходимо направить претензию (ч. 5 ст. 4 АПК РФ). Пока исключения составляют следующие категории дел:

  • об установлении фактов, имеющих юридическое значение;
  • о присуждении компенсации за нарушение права на судопроизводство и на исполнение судебного акта в разумный срок;
  • о банкротстве;
  • корпоративные споры;
  • о защите прав и законных интересов группы лиц;
  • о досрочном прекращении охраны товарного знака из-за того, что он не используется;
  • об оспаривании решений третейских судов.

Но существует законопроект № 32493-7, который вносит изменения в ч. 5 ст. 4 АПК РФ, ограничивающие сферу применения обязательного претензионного порядка:

  • под него планируют подвести только «гражданско-правовые споры о взыскании денежных средств» и
  • требования, возникшие «из договоров, других сделок, вследствие неосновательного обогащения»;
  • планируют также расширить перечень исключений из общего правила об обязательности претензионного порядка.

На дату подписания номера в печать законопроект прошел третье чтение.

Если претензионный порядок не соблюден

Все будет зависеть от того, когда суд обратит внимание на этот факт.

Он может выявить несоблюдение досудебного порядка, когда иск еще не принят к рассмотрению либо после его принятия. В любом случае при выявлении данного факта иск перестает рассматриваться судом и инициатору разбирательств предлагается пройти процедуру досудебного претензионного порядка. После того как он исполнит данное требование, сможет подать исковое заявление еще раз.

Бывает даже, что суды разрешают спор по существу, а при обжаловании выясняется, что претензионный порядок не соблюден. Тогда иск опять же оставляется судом без рассмотрения 3 .

Нарушение досудебного порядка закон относит к злоупотреблению процессуальными правами. Поэтому на нарушителя может быть отнесено бремя судебных расходов независимо от исхода спора (ч. 1 ст. 111 АПК РФ). Типичными нарушениями здесь являются:

  • пропуск срока направления претензии,
  • нарушение срока ответа на претензию,
  • игнорирование претензии.

Как оформить претензию

Очевидно, что организация, направляющая претензию, хочет достигнуть своей цели. В претензии следует указать 4 :

  • четко сформулированные требования;
  • обоснованный расчет и сумму претензии (если она подлежит оценке);
  • обстоятельства, на которых основываются требования;
  • доказательства, подтверждающие права требования;
  • ссылки на нормы права;
  • перечень прилагаемых документов;
  • иные сведения, необходимые для урегулирования спора.

Если этих данных не будет, суд может посчитать, что направленный документ – не претензия, а, например, обыкновенное письмо или запрос. А значит, претензионный порядок не соблюден! 5

Отдельно стоит рассказать, как суды относятся к различию между предметом иска и содержанием претензии. Досудебный порядок урегулирования спора считается соблюденным только в случае их тождества. Этот подход подтверждается и судебной практикой 6 .

Но например, в споре о взыскании компенсации за нарушение интеллектуальных прав в претензии достаточно было указать диапазон, в котором может быть взыскана компенсация: от 10 000 до 5 000 000 руб. (ст. 1301 ГК РФ). В последующем в иске можно уже указать конкретную сумму, например 50 000 руб. 7

Фактические обстоятельства и основания требования обычно должны содержать ссылки на договоры, акты и другие документы 8 . См. Пример 1.

Претензия в связи с неоплатой товаров по договору поставки

Однажды суд смутило, что письмо истца не было поименовано как досудебная претензия и в нем отсутствовало предупреждение о намерении обратиться в суд 9 .

Подписывает претензию организации лицо, имеющее право действовать от ее имени без доверенности (обычно это генеральный директор), или представитель по доверенности.

Но даже отсутствие доверенности не всегда сыграет на руку тому, кто попытается ее оспорить из-за подписания неуполномоченным лицом. Например, Восьмой арбитражный апелляционный суд счел достаточным, что претензия составлена на официальном бланке компании-истца. Ее получатель на письмо ничего не ответил (в том числе по поводу своих сомнений в полномочиях подписанта). Но самое главное: суд признал подачу иска автором претензии одобрением действий своего представителя (ст. 183 ГК РФ). Поэтому претензионный порядок в данном деле суд признал соблюденным 10 .

К претензии прилагаются документы, подтверждающие позицию ее автора, если их нет у контрагента 11 . Эти же бумаги потом должны быть приложены в качестве доказательств к исковому заявлению, направляемому в суд. В отсутствии необходимых приложений суды даже усматривают нарушение претензионного порядка 12 .

Обратите внимание: в некоторых законах встречаются положения, в силу которых определенные претензии обязательно должны направляться с конкретными приложениями 13 .

Однако отсутствие приложений в ответе на претензию – не повод усомниться в соблюдении досудебного порядка.

Сколько ждать? Или срок обращения в суд

Если в заключенном договоре, в рамках исполнения которого возник спор, прописан претензионный порядок, то и срок, в течение которого нужно ждать ответа на направленную претензию, там будет указан точно.

Если в договоре ничего не сказано, то действуем по общему правилу – перед обращением в суд должно пройти 30 календарных дней с даты направления требований контрагенту (ч. 5 ст. 4 АПК РФ). Суды всегда с радостью снимают с себя нагрузку, когда этот срок не соблюден 14 .

На попытку урегулировать спор мирно часто уходит менее 30 дней. Получив отрицательный ответ контрагента на претензию, можно, конечно, попытаться обратиться в суд, т. к. ясно, что судебного разбирательства сторонам не избежать. Однако в законе четко сказано, что иск подается по истечении 30 дней с даты направления претензии. Поэтому у суда остается формальное право его не рассматривать (оставить без движения).

Исключить необходимость соблюдать досудебный порядок стороны не вправе. Но они могут договориться разрешать споры путем переговоров с помощью медиатора (Федеральный закон от 27.07.2010 № 193-ФЗ «Об альтернативной процедуре урегулирования споров с участием посредника (процедуре медиации)») или другого посредника (например, юриста).

В договоре можно прописать любой срок для направления ответа на претензию, например 10 или 20 календарных или рабочих дней. Если ни законом, ни договором иной срок рассмотрения претензии не установлен, то срок, указанный непосредственно в претензии, для ее исполнения при подаче искового заявления значения не имеет 15 .

В договоре можно прописать и порядок направления претензий, например, по электронной почте. Однако суд может посчитать, что в таком случае невозможно установить доказательства направления претензии, и опять же оставить иск без рассмотрения 16 .

Адрес направления претензии

Важно, чтобы суд мог установить, что адрес, по которому направлена претензия, действительно принадлежит ответчику (к которому потом подается иск).

Обычно юридически значимые сообщения отправляются по адресу организации, указанному в ЕГРЮЛ. Будучи доставленными по этому адресу, они считаются полученными контрагентом, даже если тот по нему не находится 17 .

Часто организации ведут деятельность по другому адресу, который указывается в договоре. Возникает вопрос: куда отправить претензию? Пункт 64 постановления Пленума ВС РФ от 23.06.2015 № 25 «О применении судами некоторых положений раздела I части первой Гражданского кодекса Российской Федерации» говорит, что претензию нужно направить по адресу, указанному в соглашении.

Если же фактический адрес организации, по которому отправлена претензия, не указан в договоре, претензионный порядок будет считаться несоблюденным! 18

В чем разница между юридическим, фактическим, почтовым адресом, а также местом нахождения и адресом в пределах места нахождения организации? Как сейчас грамотно указывать адрес юрлица в документах? Ведь если у организации в ЕГРЮЛ значится не фактический адрес, то ей грозят весьма негативные последствия. См. статью «Мы живем недалеко, Нас найти совсем легко!»

Способ направления претензии

К иску в суд обязательно прилагается претензия и доказательства ее направления ответчику по почте или другим способом 19 . Если доказательства направления отсутствуют, претензионный порядок опять же сочтут несоблюденным 20 .

Здесь важно напомнить о полномочиях лица, которое фактически получает претензию, – оно должно быть должностным лицом организации-адресата. Так, в одном деле суд не признал надлежащим доказательством вручения претензии ответчику под подпись надпись, в которой отсутствовала расшифровка подписи. И это несмотря на то, что был известен входящий номер документа и дата его поступления в организацию 21 .

Как должна быть оформлена отметка о получении документа на нем самом, чтобы однозначно свидетельствовать этот факт? Как пытаются увильнуть от этого, указывая лишь часть необходимых сведений? И как с этим бороться? Ответы вы найдете в статье «Добиваемся подтверждения факта получения документа»

В другом деле суд указал, что при личной передаче претензия должна быть зарегистрирована и подписана должностным лицом ответчика, еще обязательно должна стоять дата вручения 22 .

Итак, полный состав сведений о вручении документа лично в руки включает:

  • подпись должностного лица организации-адресата, потверждающую данный факт (отмечена цифрой 1 в Примере 2), а также
  • оформление реквизита «отметка о поступлении документа в организацию» (см. цифру 2 там же).

Следует добиваться оформления этого максимума на своем экземпляре документа при оставлении адресату его экземпляра. Поймите, что подпись о получении конверта в ведомости курьерской службы вас не спасет.

Отметки на претензии, подтверждающие ее вручение, оформленные на ее втором экземпляре, который остается у автора претензии

Однако лучше направлять претензию надежным и проверенным способом: по почте с уведомлением о вручении и описью вложения. Без описи суды считают претензионный порядок несоблюденным, потому что им достоверно не известно, какая именно бумага была вложена в конверт 23 .

Злоупотребления со стороны оппонента

Если права организации нарушены, то до подачи иска в суд она обязана направить претензию своему оппоненту (будущему ответчику в судебном споре), а потом еще ждать минимум 30 календарных дней (это по общему порядку). Данное время недобросовестный контрагент может использовать для вывода активов или инициирования собственного банкротства. Тогда ваша организация останется ни с чем, даже получив положительное решение суда.

Зная о таком риске, вы вправе просить суд принять предварительные обеспечительные меры (ст. 99 АПК РФ). Они помогут сохранить имущество контрагента к моменту вынесения решения. Но при обращении с соответствующим ходатайством есть одна загвоздка, она заключается в сроках: исковое заявление должно быть подано в течение 15 дней со дня принятия обеспечительных мер. Этот срок не продлен до 30 дней, которые необходимы для соблюдения претензионного порядка. Таким образом, в обеспечительном механизме образуется брешь, и недобросовестный контрагент все равно получает время для сокрытия имущества. Не говоря уже о том, что убедить суд принять обеспечительные меры бывает проблематично.

Строго соблюдайте требования к претензионному порядку, описанные в статье. Юристы контрагента обратят на это внимание и тогда серьезнее отнесутся к вашим требованиям – у вас будет больше шансов договориться до суда либо выиграть дело уже там.

Об этом сказано в главе 15 Концепции единого Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации, одобренной решением Комитета по гражданскому, уголовному, арбитражному и процессуальному законодательству ГД ФС РФ от 08.12.2014 № 124(1). Вернуться назад

См. определения ВС РФ от 23.07.2015 № 306-ЭС15-1364, Арбитражного суда г. Москвы от 16.11.2016 по делу № А40-174746/16, а также постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 02.03.2011 по делу № А53-13079/2010. Вернуться назад

Часть 3 ст. 269, п. 6 ч. 1 ст. 287 АПК РФ, постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа от 13.02.2015 № Ф07-536/2014 по делу № А56-9086/2014. Вернуться назад

См. постановление Четырнадцатого арбитражного апелляционного суда от 16.07.2012 № 14АП-5180/2012 по делу № А05-4559/2012, определение Арбитражного суда г. Москвы от 16.11.2016 по делу № А40-174746/16. Вернуться назад

Определение Арбитражного суда Московской области от 19.09.2016 по делу № А41-39314/2016. Вернуться назад

Пункт 6 рекомендаций Научно-консультативного совета при Арбитражном суде Восточно-Сибирского округа от 18.11.2016, без номера. Вернуться назад

Постановление Суда по интеллектуальным правам от 03.02.2017 по делу № А82-9495/2016. Вернуться назад

Определение Арбитражного суда Ярославской области от 30.08.2016 по делу № А82-11290/2016. Вернуться назад

Определение Арбитражного суда г. Москвы от 17.11.2016 по делу № А40-204062/16. Вернуться назад

Постановление от 07.02.2016 № 08АП-13035/2015 по делу № А75-7929/2015. Вернуться назад

Определение Арбитражного суда г. Москвы от 28.04.2017 по делу № А40-56148/2017. Вернуться назад

Определения Арбитражного суда Московской области от 20.04.2017 по делу № А41-8559/2017, Арбитражного суда Саратовской области от 10.11.2014 по делу № А57-10426/2014. Вернуться назад

Например, ст. 120 Устава железнодорожного транспорта РФ, п. 1 ст. 16.1 Федерального закона от 25.04.2002 № 40-ФЗ «Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств». Вернуться назад

Определения Арбитражного суда г. Москвы от 20.01.2017 по делу № А40-227707/16, Арбитражного суда Республики Башкортостан от 31.10.2016 по делу № А07-16616/2016, Арбитражного суда Республики Мордовия от 18.06.2016 по делу № А39-3738/2016. Вернуться назад

Определение Арбитражного суда Иркутской области от 27.04.2017 по делу № А19-6775/2017. Вернуться назад

Определение Арбитражного суда Республики Хакасия от 17.08.2016 по делу № А74-9909/2016. Вернуться назад

Пункт 3 ст. 54 ГК РФ, п. 1 постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 № 61 «О некоторых вопросах практики рассмотрения споров, связанных с достоверностью адреса юридического лица». Вернуться назад

Определение Арбитражного суда Нижегородской области от 25.10.2016 по делу № А43-28992/2016. Вернуться назад

О попытке разрешить спор мирным способом истец должен уведомить суд согласно п. 2 ч. 2 ст. 125, п. 7 ч. 1 ст. 126, п. 2 ч. 1 ст. 148 АПК РФ. См. также определения Арбитражного суда Пензенской области от 28.10.2016 по делу № А49-13326/2016, Арбитражного суда г. Москвы от 26.09.2016 по делу № А40-162058/2016. Вернуться назад

Определение Арбитражного суда Вологодской области от 17.04.2017 по делу № А13-4504/2017. Вернуться назад

Определение Арбитражного суда Кемеровской области от 26.08.2016 по делу № А27-17570/2016. Вернуться назад

Определение Арбитражного суда Республики Марий Эл от 24.04.2017 по делу № А38-4149/2017. Вернуться назад

Определение Арбитражного суда Иркутской области от 01.09.2016 по делу № А19-12360/2016. Вернуться назад