Накладна на товар бланк скачати

You are here

Товарная накладная

Товарная накладная – это документ, содержащий сведения о проведении операций по приему-отпуску товаров со склада организации. С помощью использования товарной накладной осуществляется подтверждение факта выполнения обязательств по договорам купли-продажи. Документ также является основой для списания выданного товара со склада продавца и взятия его на приход на складе покупателя. В большинстве случаев товарную накладную используют организации, ведущие деятельность в области торговли, однако она также используется и другими субъектами хозяйственной деятельности, осуществляющими оказание различного рода услуг, выполнение работ или производство.

Спектр использования товарной накладной заключается в следующем:

  • приобретение торговыми организациями товаров для дальнейшей их реализации;
  • заключение соглашений по купле-продаже оборудования, материалов, сырья производственными компаниями;
  • покупка материалов исполнителями различного вида работ и услуг.

Согласно действующему законодательству Российской Федерации, составление товарных накладных регулируется положениями Федерального Закона «О бухгалтерском учете». Исходя из вышеупомянутого закона, организации обязаны использовать унифицированные формы накладных, например по форме ТОРГ-12. Однако допускается и использование самостоятельно разработанных организацией документов, но при условии, что они содержат обязательные реквизиты. Обязательными реквизитами товарной накладной являются:

  • дата составления и регистрационный номер;
  • полное наименование организации покупателя и продавца;
  • наименование, количество, цена и общая стоимость товара;
  • основание отпуска товара со склада.

Товарная накладная составляется в двух экземплярах, один из которых остается у продавца, подписывается лицами, уполномоченными на выдачу и прием товара, а также, в некоторых случаях, скрепляется оттиском печатей организаций.

Правила заполнения бланка накладной

Статьи по теме

Накладная — документ первичной отчетности, оформление которого сопровождает любые операции купли-продажи товаров или услуг.

Не забывайте о возможности больше времени уделять бизнесу, передав часть рутинных функций на аутсорс.

Обычный бланк накладной служит подтверждением факта оплаты и выдачи товаров (обычно непосредственно со склада поставщика) или услуг, а также основанием для списания с учёта ТМЦ у продавца и постановки на учёт у покупателя.

Составляется на основе счёта-фактуры, договора купли-продажи, доверенности по форме М-2 и других документов.

Комментарий эксперта

Бланк форма накладной

Образец заполнения накладной

Все бланки накладных

  • ТОРГ-12. Товарная накладная
  • ​Форма 1-Т. Товарно-транспортная накладная (ТТН)
  • ТОРГ-13. Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары
  • М-11. Требование-накладная
  • М-15.Накладная на отпуск материалов на сторону

Правила заполнения бланка накладной

Форма обычной накладной может быть разработана организациями самостоятельно, но обязательно должна содержать:

  • Дату и уникальный порядковый номер;
  • Наименование организации (или ФИО) того, кем выдаются ТМЦ (или грузоотправителя) и кому они выдаются (или грузополучателя);
  • Основание для составления накладной (номер и дата договора купли-продажи, счёта и т.д.), а также номер и дата доверенности, которую предоставляет представитель покупателя;

Попробуйте программу для магазинов Бизнес.Ру, которая позволит вам заполнять бланки в пару кликов. Автоматизировать бухгалтерскую и налоговую отчетность, всегда быть в курсе всех взаиморасчетов с сотрудниками, контролировать денежные потоки в компании, а личный календарь вовремя напомнит о важных событиях. Для ведения другой бухгалтерской отчетности, кадровых документов также можно воспользоваться сервисом

.
Ознакомьтесь с полным функционалом программы Бизнес.Ру бесплатно>>>

  • Наименование товара, его марку/сорт/вид, единицу измерения, количество, стоимость (без НДС и с НДС), сумму НДС отдельно;
  • Кто разрешил выдачу товара, кто непосредственно выдал товар, кто его получил — подписи с расшифровкой ФИО;
    Бланк обычной накладной должен быть подписан руководителем предприятия, или главным бухгалтером, или лицом, от их имени уполномоченным подписывать подобные документы;
  • Печати с обеих сторон.

Читайте:Как легко вести расчеты с контрагентами

Накладная составляется в двух экземплярах: один — продавцу, второй — покупателю.

Расходная накладная

Формирование расходной накладной происходит тогда, когда идет движение товарно-материальных средств. Наиболее широкое распространение она имеет на заводах, фабриках и производствах с собственными отгрузочными складами, а также на предприятиях, работающих в сфере торговли, причем их область деятельности роли не играет: это может быть продажа инструментов и оборудования, бытовых товаров, продуктов питания и т.д.

Для чего используют бланк расходной накладной

Любое перемещение продукции, товаров и материалов должно быть зафиксировано в специальной сопроводительной документации. Одним из таких документов является расходная накладная. Она подтверждает отпуск товара, а также служит основанием для проведения различных бухгалтерских операций (в первую очередь, списания товарно-материальных ценностей со склада).

Таким образом, приоритетное значение документа заключается в учете движения продукции внутри самой организации.

Расходная накладная может использоваться также при возврате товара поставщику, например, в тех случаях, когда в ходе реализации или уже после покупки в изделии был обнаружен дефект, поломка или брак, а также тогда, когда выяснилось, что продукция поставлена не в нужной комплектации или имеет низкое качество.

Кто составляет документ

Обычно обязанность по формированию расходной накладной лежит на материально–ответственном лице: это может быть продавец, менеджер, кладовщик и т.д. В дальнейшем документ передается в бухгалтерию, где специалист отдела проводит все дальнейшие необходимые действия.

На каком этапе отгрузки товара формируется накладная

Накладная составляется непосредственно в момент совершения сделки.

Поскольку на ее основе проходят бухгалтерские проводки, к ее заполнению следует относиться очень внимательно. В частности нежелательно допускать в накладной какие-то ошибки и неточности, делать исправления.

И уж совсем нельзя вносить в бланк недостоверные или заведомо ложные сведения – при вскрытии таких фактов контролирующими органами, ответственные лица или даже организация могут понести серьезное административное наказание, в виде крупных штрафов.

Также следует иметь ввиду, что в некоторых случаях накладная может обрести статус юридически значимого документа – когда какая-либо из сторон в силу каких-то неблагоприятных обстоятельств надумает обратиться в суд.

Образец составления расходной накладной

С 2013 года единые, стандартные унифицированные формы первичных бухгалтерских документов отменены, поэтому и типовой формы расходной накладной нет. Сотрудники компаний могут составлять ее в произвольном виде, по ранее действующим, обязательным к применению образцам документа (форма ТОРГ 12, ТОРГ 14 и т.п.), или же, если в организации есть собственный разработанный и утвержденный шаблон накладной – на его основе. Главное, чтобы по своей структуре она соответствовала некоторым стандартам делопроизводства, а по содержанию включала в себя ряд определенных сведений.

Условно накладную можно поделить на три части: «шапку», основную часть и заключение.
В первую вносится по порядку:

  • номер и дата составления документа;
  • наименование организации, которая производит отпуск товара и наименование организации, которая его получает (если это физическое лицо или ИП, соответственно, сюда вписывается его фамилия-имя-отчество);
  • также здесь делается ссылка на договор, в целях реализации которого происходит данная операция (указывается его номер и дата заключения);
  • если одно из лиц, задействованных в передаче товарно-материальных ценностей действует на основании доверенности, информацию об этом также надо внести в расходную накладную, указав ее номер и дату выдачи.

Во второй, основной части документа, которая формируется, как правило, в виде таблицы, содержится подробная информация об отпускаемых товарно-материальных ценностях:

  • их название;
  • количество (в соответствующих единицах измерения – штуках, литрах, килограммах, метрах и т.п.);
  • цена за штуку;
  • общая стоимость.

Если есть необходимость, этот раздел документа можно дополнить и другими сведениями, в том числе сюда можно вписать сорт, категорию, вид, назначение, особенности, упаковку, условия хранения изделий и т.п. Длина таблицы зависит то того, сколько товаров в нее вносится.

В заключительную часть бланка включается следующая информация: количество наименований товара и итоговая сумма (оба эти значения берутся из таблицы).

Оформление документа

Также как и содержание, оформление бланка полностью зависит от видения документа представителями организаций и их потребностями. Бланк можно составлять на простом чистом листе А4 формата или на фирменном бланке предприятия, причем заполнять его можно как от руки, так и на компьютере.

Важное условие! Накладная должна содержать в себе «живые» подписи материально-ответственных сотрудников: того, кто разрешил отпуск продукции, того, кто его непосредственно осуществил и покупателя.

При этом удостоверять расходную накладную при помощи штемпельных изделий нужно только в том случае, если норма по их использованию закреплена во внутренних нормативно-правовых актах фирмы.

Документ делается всегда как минимум в двух идентичных экземплярах, один из которых передается на руки представителю принимающей стороны, второй – остается у работника отпускающего продукцию предприятия.

Бланк накладной (скачать бесплатно): образец заполнения обычной накладной

Скачать бесплатно бланк накладной можно на любом интернет-ресурсе. Накладная – это учетный документ установленной формы, который используется для учета при поступлении или отпуске материальных ценностей. Как правильно заполнять накладную и где можно скачать этот документ, мы расскажем в нашей статье.

Накладная: правила заполнения

Обычная накладная может быть использована, например, при получении товара со склада поставщика.

В этом случае документ передается покупателю и включает в себя следующие разделы:

  • Номер и дата документа.
  • Наименование грузополучателя и грузоотправителя.
  • Документ, который является основанием для отпуска товара (например, договор поставки).
  • Наименование товара, количество, единица измерения, общая сумма поставляемого товара.
  • Роспись, расшифровка и должность лица, которым разрешен отпуск товара.
  • Роспись, расшифровка и должность лица, отпускаемого товар.
  • Роспись, расшифровка и должность лица, получаемого товар.
  • Печати сторон.

Обычная накладная (бланк скачать вы можете здесь) должна быть составлена в 2 экземплярах, потому что тот документ, который остается у продавца (поставщика), служит основанием для списания проданных материальных ценностей, а тот, который получает покупатель – основанием для оприходования товара.

Накладная (образец): кто имеет право на ее подпись?

Все первичные документы, по общему правилу, должны подписываться руководителем организации или главным бухгалтером. Но в организации может быть издан приказ о праве подписи накладной за директора по согласованию с бухгалтером.

Накладная (бланк): что делать, если она неправильно заполнена?

Если в бумажном варианте обычной накладной были допущены ошибки, то стороны могут исправить их на месте, путем внесения соответствующих изменений. Ненужная информация зачеркивается, взамен пишется правильная, и рядом ставятся подписи сторон с датой исправления.

Но в большинстве случаев стороны просто выписывают новый документ взамен испорченной накладной.

Если накладная составлена в электронном виде, то правила исправления допущенных ошибок стороны определяют самостоятельно, так как они не установлены никаким нормативным актом.

Электронная накладная

Составление накладной в электронном виде ничем не отличается от ее бумажного аналога. Разница состоит лишь в том, что в электронном виде накладная составляется в 1 экземпляре, но в 2 файлах.

При подписании электронной накладной используется электронная цифровая подпись.

Храниться электронная накладная должна обязательно в электронном виде, либо на каком-то определенном компьютере, либо на сервере организации.

При получении товара, например, водителем, нет необходимости распечатывать электронную накладную (ее просто отправляют в электронном виде покупателю); ему достаточно отдать лишь товарно-транспортную накладную.

Бланк видаткова накладна

Онлайн-сервіс для автоматичного заповнення документів!

  • Автоматичне заповнення типових форм документів
  • Друк документів із зображенням підпису та печатки
  • Фірмові бланки з вашим логотипом і реквізитами
  • Вивантаження документів у форматах Excel, PDF, CSV
  • Відправлення документів по email прямо з системи

Одним из документов первичного учета товарно-материальных ценностей и их отпуска на сторону в Украине является расходная накладная (видаткова накладна), для которой установлена специальная форма. Документ является бланком строгой отчетности и применяется предприятиями всех форм собственности и индивидуальными предпринимателями при передаче каких-либо товаров на возмездной основе или в случае необходимости перемещения товаров внутри предприятия, например, между складами или со склада в пункты продажи или их возврате из магазина на склад.

(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)

Оформление расходной накладной выполняется лицами, ответственными за складской учет или учет товарно-материальных ценностей в месте их реализации (в магазине, при выносной/выездной торговле) для отпуска товаров третьим лицам (в том числе юридическим и физическим). Некоторые индивидуальные предприниматели используют расходную накладную вместо товарного чека, однако такая практика не является правильной, так это документ не подменяет товарный чек, правила оформления которого регулируются самостоятельной нормативной базой.

Бланк для Украины имеет минимальное количество пунктов, обязательных к заполнению. К таковым относятся:

• Номер и дата оформления накладной;
• Реквизиты поставщика (наименование, код ЄДРПОУ, тел./факс).
• Наименование получателя.

Если товар отпускается через представителя получателя, обязательно необходимо указать сведения о доверенности, с указанием кем она выдана, на кого оформлена (Ф.И.О. лица, которое получает товар, номер и дата выдачи доверенности). Это первая группа сведений, которые обязательно должны быть указаны в такой накладной.

Вторая группа сведений касается непосредственной информации об отпускаемом товаре:

• Наименование,
• Единица измерения,
• Количество,
• Цена,
• Общая сумма.

В этом же разделе указывается суммарная стоимость отпущенных товарно-материальных ценностей всех наименований отдельно прописью и цифрами. Обязательной частью видатковой накладной являются подписи лиц, которые отпустили и приняли товар.

Если товар выдается по доверенности, документ может не заверяться печатью получателя. Заполнение формы может производиться от руки, четким различимым почерком, под копировальную бумагу, как минимум в двух экземплярах (первый выдается получателю, второй, копия, остается у продавца). Если товар отгружается там, где имеется возможность электронного учета, например, в системах 1С, расходная накладная может быть распечатана также не менее чем в двух экземплярах на принтере.