1с управление торговлей как выписать накладную

Содержание:

1С «Управление торговлей», редакция 10.3 (10.3.13.2) Расходная накладная и товарный чек

ИП, ЕНВД, «Управление торговлей», редакция 10.3 (10.3.13.2)

Подскажите пожалуйста, ответ на следующий вопрос:
Есть интернет магазин и центр выдачи в котором есть еще и магазин в котором сразу же можно что то купить. Приходит человек выбирает телевизор + просит доставку (может оплатить сразу, а может при доставке). Что можно распечатать клиенту кроме чека (на принтере документов) в УТ если в документах Чек и Отчет о продажах ничего подобного нет? Есть в Реализации товара, но мы же не пользуемся этим документом. В ручную тоже не вариант слишком муторно будет в скором времени. Внешние формы я пыталась подключить, но накладные и товарные чеки подцепляются только в документ Реализации, но не в чек. Подскажите как можно автоматизировать этот процесс в УТ.

Учет товарных документов в «1С:Управление торговлей»

Некоторые функции электронного документооборота вы можете автоматизировать в базе для управленческого или бухгалтерского учета, например, «1С:Управление торговлей, ред. 10.3».

Попробуем использовать программу для автоматизации следующих функций:

  1. Контроль получения документов от поставщиков (ТОРГ-12 и Счетов-фактур).
  2. Хранение сканов документов поставщиков.

Контроль получения документов от поставщиков и хранение сканов

Все покупки товаров отражаются в базе документом «Поступление товаров и услуг», который увеличивает остатки товаров на складе. В момент поступления товаров на склад, от поставщика должны быть получены необходимые документы: товарная накладная (ТОРГ-12) и счет-фактура. Очень важно, чтобы все первичные документы были в наличии. Если каких-то документов нет, пользователь должен это контролировать и запрашивать документы у поставщика.

Создадим для документа «Поступление товаров и услуг» свойство «Документы получены», с помощью которого будем отмечать поступления, по которым мы получили все необходимые документы.

Подробно о назначении и использовании свойств и категорий вы можете прочитать в статье свойства и категории в 1С.

Зайдем в список поступлений товаров:

Меню: Документы – Закупки – Поступления товаров и услуг

Откроем форму любого документа «Поступление товаров и услуг» и нажмем кнопку «Открыть свойства»:

Откроется окно заполнения свойств документа, пока оно пустое, так как ни одно свойство еще не создано:

Нажмем кнопку «Добавить» для создания свойства. Назовем его «Документы получены», а в качестве значения добавим два варианта: «Да» и «Нет»:

После сохранения свойства, оно отразится в форме заполнения свойств.

Для каждого поступления вы можете открыть свойство и проставить информацию о получении первичных документов:

Кроме того, используя кнопку «Файлы» вы можете добавить в базу сканы первичных документов. Все сканы, добавленные в базу, сохраняются в ней и не могут быть случайно удалены:

В окне добавления файлов и изображений перейдем на закладку файлы:

По кнопке «Добавить» можно добавить файл со сканом, выбрав его на диске и нажав кнопку «Открыть»:

После добавления файлов:

Для контроля наличия первичных документов по каждому документу поступления можно сформировать отчет «Закупки» с отбором по свойству «Документы получены».

Меню: Отчеты – Закупки – Анализ закупок – Закупки

В отчете установим период проверки, например 2012 год. В качестве группировок выберем контрагента, заказ поставщику и документ закупки.

Поставим отбор по свойству: «Документы получены» не равно «Да».

Примечание: свойства документов доступны только в том случае, если в отчете установлен флаг «Использовать свойства и категории».

Таким образом, мы получим в отчете все документы поступления, у которых свойство «Документы получены» не заполнено или установлено в значение «Нет»:

По этим документам пользователи могут проводить дополнительную работу.

Таким же образом можно учитывать и контролировать наличие и других первичных документов, а также хранить в базе любые сканы.

Как сформировать транспортную накладную ТТН и 1-Т

Транспортная накладная в 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0

Печатные формы ТТН и 1-Т формируются из документа Реализация товаров и услуг. Откроем форму любого документа продажи:

В нижней части нажмем Доставка:

В открывшейся форме заполняем необходимые данные, нажимаем ОК. Записываем документ.

Нужные нам печатные формы находятся в общем списке печатных форм документа.

Многие поля в накладной остались незаполненными (т.к. не хватает данных в документе), при необходимости можно дозаполнить их перед печатью (форма доступна для редактирования).

Транспортная накладная в 1С:Управление торговлей 11, Комплексная автоматизация 2.0, ERP 2.1

Для формирования накладной также открываем документ Реализация товаров и услуг.

В нижней части нажимаем гиперссылку Оформить ТТН.

Появляется форма нового документа (для формирования печатной формы используется отдельный документ конфигурации Транспортная накладная). На трех закладках документа заполняем данные, необходимые для печати накладной.

После заполнения нужных полей проводим документ и формируем выбранную печатную форму:

Оформление документов реализации в программе 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2 Пошаговая инструкция

Оформление реализации товаров и услуг в программе 1С Управление торговлей версия 11.2 выполняется одноименным документом, который располагается в разделе «Продажи»«Документы продажи».

В данном журнале собраны документы по реализации товаров и услуг. По умолчанию – это документ «Реализация товаров и услуг». Если в настройках установим дополнительный флаг, что реализация услуг и работ отражаются актом выполненных работ, нам становится доступным соответствующий документ – «Акт выполненных работ для клиента». Отличие данного документа от реализации товаров и услуг – в наличии дополнительных печатных форм, выводимых в данном документе.

Журнал «Документы продажи» содержит в верхней части стандартные быстрые отборы — по ответственному менеджеру, и по статусу документов реализации.

Создать документ можно двумя способами. Первый способ – это находясь непосредственно в журнале, воспользоваться командой создания. Либо перейти на вкладку «К оформлению» и воспользоваться так называемыми распоряжениями на оформление документа. В данном списке присутствует один из наших заказов. Заказы попадают в данный список при условии, что их статус находится «к выполнению», и хотя бы один из товаров находится в статусе действия «отгрузить». Тогда заказ доступен нам в качестве распоряжения на оформление расходной накладной.

Если оформление реализации происходит в несколько этапов, то при создании расходной накладной на основании заказа всегда будет заполняться неотгруженный остаток товара.

Чтобы воспользоваться способом создания расходной накладной на основании распоряжения на отгрузку (именно – заказа нашего клиента), мы в соответствующем журнале становимся на необходимый нам заказ и по команде «оформить по заказам» запускаем помощник оформления расходной накладной. Нам предлагается установить флаги «проводить реализацию / акт /счет-фактуру», «печатать». Если мы данные флаги не установим, то документы не будут проведены, а будут созданы и открыты нам для редактирования и внесения в них изменений.

По команде «Ок» создается документ «Реализация товаров и услуг». Клиент, контрагент и соглашение, по которым оформляется документ реализации, являются обязательными в данном документе. Поскольку мы создавали реализацию на основании нашего заказа (данная информация отмечена в документе реализации) большая часть реквизитов у нас уже заполнена, а именно: клиент, его реквизиты и контрагент; наша организация и склад, с которого производится реализация, валюта документа. Заполнена информация об оплате.

На вкладке «Товары» у нас уже заполнены все наши товарные позиции, их количество, ценовые показатели, проставлены автоматические скидки.

На вкладке «Дополнительно» мы видим, что у нас заполнен ответственный менеджер; сделка, в рамках которой производится данная реализация; подразделение, которое осуществляет реализацию; реквизиты, связанные с налогообложением, а именно – продажа облагается НДС, валюта взаиморасчетов будет «рубли», и цена включает в себя НДС. Такой документ можно провести.

Программа 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2 дополнительно предлагает нам рассчитать скидки. Сейчас документ проведен, ему присвоен номер. Такой документ можно распечатать – например, можно распечатать товарную накладную ТОРГ-12.

На основании оформленной реализации товаров и услуг можно создать счет-фактуру. Для этого в левом нижнем углу необходимо воспользоваться соответствующей гиперссылкой. Созданный документ (счет-фактура) необходимо провести, после чего можно распечатать счет-фактуру либо универсальный передаточный документ.

Теперь реализация у нас проведена. Давайте вернемся к нашим заказам и посмотрим состояние нашего заказа. Для нашего заказа процент отгрузки также отмечен как 100%. Заказ полностью оплачен, и текущее состояние «готов к закрытию». Такой заказ можно закрыть как полностью отработанный. Подтвердим наши действия. Теперь наш заказ закрыт.

Можно вернуться к задаче «Проконтролировать выполнение обязательств по сделке» и отметить данную задачу по нашей сделке как выполненную.

Нам предлагается в качестве следующей задачи зафиксировать результат выигранной сделки. Для этого мы можем просмотреть документы по сделке. Можем перейти в «Сделки с клиентами» и для нашей сделки уточнить, что первичный спрос был удовлетворен по телевизорам на 100%, по холодильникам на 100%. Сделку нашу можно отметить как выигранную, и такую сделку уже можно провести и закрыть. На этом работа с нашей сделкой почти завершена. По нашей задаче «зафиксировать результаты выигранной сделки» мы необходимые действия выполнили, и отметим данную задачу как выполненную.

Сейчас в списке задач для моего менеджера отсутствуют текущие к выполнению задачи. Мы полностью отработали все этапы по типовой сделке, которые завершились у нас реализацией товара и оценкой первичного спроса.

Таким образом, в программе 1С Управление торговлей версия 11.2 происходит оформление факта реализации товаров и услуг, а также работа с сделками с нашими клиентами.

Как быстро в 1С сделать товарную накладную

Один из самых часто используемых документов, которые мы оформляем в программе «1С: Бухгалтерия», является товарная накладная. Товарная накладная (далее в программе ТОРГ-12) составляется в базе на реализацию товара, если организация занимается, к примеру, торговой деятельностью или производственной деятельностью и при этом реализует свою продукцию контрагентам (покупателям). В данной статье я хочу наглядно рассмотреть тему, как в 1С сделать товарную накладную, слово сделать означает составить, распечатать и предоставить контрагенту (покупателю).

Где находится товарная накладная в программе 1С?

Чтобы заполнить ТОРГ-12 нужно зайти в главное меню программы 1С раздел «Продажи», в блоке «Продажи» найти журнал «Реализация (акты, накладные)». В этом журнале и происходит оформление товарных накладных.

Сначала нужно в журнале заполнить два поля:

Данные поля заполняются из справочника:

  • Наименование контрагента выбирается из справочника «Контрагенты», в том случае если покупателя уже внести в справочник, если нет, то эту процедуру нужно сделать в первую очередь;
  • Наименование организации выбирается из предоставленного списка, при нажатии на кнопку со стрелочкой, находящуюся с правой стороны, данного поля.

В журнале товарную накладную можно составить двумя способами:

  • При нажатии на кнопку «Реализация», в этом случае откроется новый не заполненный документ;
  • Копированием уже созданного документа, при нажатии на правую сторону мыши, откроется окно, в котором выбираем позицию «Скопировать».

Не забывайте, что при копировании накладной, нужно в журнале встать именно на ту строку, где указан контрагент (покупатель), по которому вам необходимо составить новую товарную накладную.

На указанном фото выше это организация «Евротрейд».

Создание вновь товарной накладной в программе 1С

В ТОРГ-12 заполняются все необходимые для проведения документа данные, которые находятся в шапке документа и табличной части это:

  • Контрагент;
  • Договор;
  • Организация;
  • Склад;
  • Банковский счёт;
  • Номенклатура;
  • Количество;
  • Цена;
  • Сумма;
  • Ставка НДС (налог на добавленную стоимость);
  • Сумма НДС;
  • Счета учёта;
  • И другие.

Создание товарной накладной, функцией – копирование в программе 1С

При использовании функции «Копирование», в скопированном документе (ТОРГ-12) будут заполнены все поля, которые были указаны в выбранной документе. Вам необходимо внимательно посмотреть и изменить только те, которые не соответствуют новым данным.

Печать товарной накладной в программе 1С

Находим в верхней части документа кнопку «Печать» и нажимает на неё. Нам необходимо выбрать самую верхнюю строку «Товарная накладная (ТОРГ-12)». На экране появится заполненный ТОРГ-12.

Для того, чтобы не допустить ошибки, можно быстро ещё раз проверить внесённые данные в товарную накладную

Если всё соответствует, то выбираем нужное количество копий экземпляров ТОРГ-12 и нажимаем на кнопку «Печать». Минимальное количество оправленных на печать экземпляров должно быть не меньше двух:

  • Один «Продавцу», т.е. нашей организации;
  • Другой «Покупателю», т.е. организации контрагента, с кем заключен договор поставки.

Какие ещё функции предусмотрены в товарной накладной в программе 1С

Одна из удобных функций, это составление счёт-фактуры не закрывая товарную накладную. Для этого нужно найти в нижнем поле документа позицию «Счёт-фактура» и нажать на неё.

Также, одна из удобных функций, это составить на основании другой документ. При нажатии на эту кнопку «Составить на основании» в документе ТОРГ-12 выходит список документов, которые можно использовать. При этом сохраниться структура подчинённости документов.

Также, не маловажно в дальнейшей работе фирмы, что разработчики программы учли требования налогового ведомства, о переходе организаций в ближайшем будущем на электронные документы. Это относится и к товарной накладной. Для этого, в самом документе, предусмотрена кнопка «ЭДО», при нажатии на которую выходит необходимый список, это и создать, и отправить, и посмотреть электронный документ, а также другие функции.